Modele contrat de travail en teletravail

L`accord de télétravail fournit un cadre pour la discussion qui doit avoir lieu entre le gestionnaire et l`employé au sujet des attentes. Pour le télétravail de routine et de situation, cette discussion est importante pour s`assurer que le gestionnaire et l`employé comprend les attentes de l`autre autour des questions fondamentales, telles que: bien que les employés individuels soient tenus de se conformer à l`information exigences en matière de sécurité, les gestionnaires devraient collaborer avec les employés pour s`assurer qu`ils comprennent parfaitement les politiques et procédures pertinentes. Les gestionnaires devraient: la Loi exige que chaque agence exécutive détermine l`admissibilité de tous ses employés au télétravail. En règle générale, les organismes ont le pouvoir discrétionnaire de déterminer les critères d`admissibilité au télétravail pour leurs employés, sous réserve des exigences de la Loi. Ces critères devraient être détaillés dans la politique de l`Agence. Les gestionnaires individuels devraient évaluer qui, dans leur groupe de travail, est ou n`est pas admissible à participer à des télétravaux sur la base de ces lignes directrices d`admissibilité et de toute convention collective applicable. Pour plus d`informations sur les conditions d`admissibilité de votre Agence, veuillez consulter la politique de télétravail de votre Agence, votre coordonnateur de télétravail ou votre TMO. Vous pouvez trouver votre coordonnateur de télétravail en recherchant la base de données de contact Work-Life de l`OPM. Le télétravail n`est pas un droit d`employé, même si l`employé est considéré comme «admissible».

Les demandes de télétravail peuvent être refusées et les accords de télétravail peuvent être résiliés. L`administration des services généraux des États-Unis (GSA) fournit des lignes directrices pour la mise en œuvre et l`exploitation de télétravail et d`autres programmes de travail alternatifs grâce à une utilisation efficace des technologies de l`information et des télécommunications. En outre, GSA fournit des recommandations de base pour l`équipement et le soutien qu`un organisme peut fournir aux employés. Pour obtenir des renseignements plus généraux, consultez les lignes directrices de la GSA pour les arrangements alternatifs en milieu de travail. Pour plus d`informations sur votre politique d`équipement d`Agence pour le télétravail, veuillez consulter votre politique de télétravail d`Agence, coordonnateur de télétravail, ou TMO. Vous pouvez trouver votre coordonnateur de télétravail en recherchant la base de données de contact Work-Life de l`OPM. Les décisions de déni et de résiliation doivent être fondées sur des décisions saines en matière de gestion des affaires et du rendement, conformément à la Loi, et non à des raisons personnelles. Par exemple, un gestionnaire peut refuser une demande de télétravail si les fonctions du poste ne sont pas susceptibles de télétravailler.

Dans certains cas, il peut être nécessaire de résilier un accord de télétravail existant pour des raisons commerciales (p. ex., les besoins opérationnels et de mission du changement d`organisation), ou à la suite d`un problème de performance. Si le refus et/ou la résiliation de l`employé résultent d`un problème de rendement, le gestionnaire ou le superviseur devrait être en mesure de démontrer que: le télétravail devrait être mis en œuvre stratégiquement, plutôt que fragmentaire, comme c`est souvent le cas. Une approche réactive du télétravail comporte le risque de soulever des questions d`équité. Dans la mesure du possible, le télétravail devrait être mis en œuvre stratégiquement, en tenant compte des besoins, du travail et de la composition du groupe. Les organismes ont rendu cela plus facile pour les gestionnaires en faisant des déterminations plus larges sur l`admissibilité des employés et en notifiant les employés. Les gestionnaires et les superviseurs devraient prendre des décisions finales quant à la question de savoir s`il faut ou non appuyer la demande d`un employé au télétravail en fonction des objectifs de mission de l`Agence, des exigences de couverture du bureau et en combinaison avec de bonnes pratiques de gestion du rendement.

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